Antarès 3 - Gestion bancaire prévisionnelle.

Comment modifier globalement une écriture propagée ?

Les écritures propagées n'étant pas liées, il n'y a pas de moyen de les modifier de façon globale en une seule opération. Cependant, la recherche vous permet de les rassembler toutes dans une seule liste, à partir de laquelle il est très facile de les modifier en série, ou bien de les supprimer (en les glissant simplement dans la corbeille).

Comment continuer la propagation d'une écriture une fois qu'une nouvelle année est créée ?

La propagation ne fonctionne que sur les années déjà créées. Comme la propagation est utilisée, entre autre, pour gérer des remboursements d'emprunts sur plusieurs années, il faut propager de nouveau les écritures après avoir créé une nouvelle année. Pour cela, double-cliquer sur la dernière échéance de l'écriture propagée, puis cliquer sur "OK et propager" de nouveau pour continuer la propagation sur la nouvelle année.

Comment ouvrir tous mes comptes d'un coup, comme je le faisais avec Antarès 2 ?

Avec Antarès 2, il était possible de stocker un alias de la base dans le menu pomme, de sorte que le simple choix de cet alias ouvre la base (et donc tous les comptes inclus). Avec Antarès 3, ceci n'est plus possible car chaque compte est stocké dans son propre fichier, mais il est tout de même possible d'obtenir le même comportement grace à Applescript. Lancez l'éditeur de script (installé en standard avec le système), puis cliquez sur le bouton "Enregistrer". Ensuite, sélectionnez l'ensemble des comptes à ouvrir dans le Finder, puis double-cliquez les (Antarès est alors lancé et les comptes sont ouverts). Retournez dans l'éditeur de script et enregistrez le script ainsi créé. Stockez le script dans votre menu pomme. Le choix de ce script dans votre menu pomme provoquera alors la répétition des actions que vous y avez enregistrées.

En saisie d'écriture, la liste des moyens de paiement n'est pas accessible par la touche "Tabulation" et rend peu pratique la saisie.

Effectivement, ceci a été prévu comme cela pour économiser un tab pendant la saisie. En effet, on effectue généralement la saisie moyen de paiement par moyen de paiement (toutes les cartes en série, puis les chèques, etc). L'idée est donc de cliquer une seule fois le moyen de paiement, puis de saisir en série tout ce qui s'y rapporte. La correction du bug de désélection accidentelle rend cette technique plus facile maintenant.

Est-il prévu une fonction permettant de définir des 'modèles' d'écriture, afin d'en faciliter la saisie ?

Il est possible qu'une telle fonction voie le jour dans une prochaine version. Mais pour l'instant, il existe une astuce qui permet aussi de faciliter beaucoup la saisie des écritures qu'on retrouve souvent. Créez un compte que vous appelerez "Modèles", et ne laissez ouverte qu'une seule de ses fenêtres de mois, que vous calerez dans un coin de votre écran. Dans ce mois, créez les écritures dont vous avez souvent besoin. Lorsque vous voudrez utiliser ces modèles, il vous suffira d'ouvrir ce compte, et de glisser déposer la ou les écritures voulues vers la fenêtre du mois dans lequel vous voudrez les recopier. Comme elles y seront automatiquement sélectionnées, il vous suffira de double-cliquer (ou de taper retour chariot) pour les éditer en série et les ajuster (généralement, la date aura besoin d'être mise à jour).

J'ai des écritures périodiques qui vont au delà de l'année courante, mais la propagation ne me permet pas de les créer plus avant que l'année courante. Comment faire ?

Vous devez les repropager manuellement une fois que vous avez créé la nouvelle année. Pour faciliter cette tâche, créez les écritures avec un critère remarquable, afin de pouvoir les retrouver facilement avec la fonction de recherche. Pour cela, vous pouvez par exemple indiquer "P-" dans la nature ou la désignation. Pour continuer la propagation d'une écriture, il vous suffit de l'éditer, et de cliquer "OK et Propager" pour la créer sur la nouvelle année. Cette opération ne vous prendra que 5 secondes par écriture et par an.

J'ai plusieurs comptes dans lesquels je voudrais définir les mêmes postes. Comment éviter de ressaisir toute la liste dans tous les comptes ?

Il vous suffit d'utiliser la possibilité de glisser-déposer les postes d'un compte vers la fenêtre de poste d'un autre compte. Tous les postes glissés seront dupliqués dans la destination, ainsi que leurs groupes, couleurs et type. Attention, il est possible de créer des doublons si certains postes existent déjà dans le compte de destination.

Avec la roue des couleurs, il n'est pas pratique de régler exactement la même couleur pour plusieurs postes.

Il existe deux solutions à ce problème :

1 - avec la roue des couleurs du système 8, vous pouvez utiliser la palette de crayons qui permet de retrouver facilement une couleur.

2 - utiliser le glisser déposer de la façon suivante : régler tout d'abord la couleur d'un poste. Une fois que c'est fait, sélectionner plusieurs postes d'un coup (le carré de couleur ne change pas quand la sélection est multiple), puis glissez l'ensemble des postes sélectionnés sur le carré de couleur. Ils prennent alors tous la même couleur.

Est-il prévu une facilité pour créer des écritures de compte à compte ?

oui et non. Il en existe une dans le cahier des charges, mais elle est limitée au transfert d'écritures non détaillées et ne peut fonctionner que lors de la création d'écriture et pas en modification. Son intérêt reste donc limité, d'autant plus qu'il est facile de glisser-déposer manuellement une ou plusieurs écritures, détaillées ou non, d'un compte vers un autre (il ne reste alors qu'à éditer l'écriture pour ajuster les postes).

Il n'y a pas de fonction d'export de données. Comment récupérer mes données pour les intégrer dans un autre logiciel ?

La seule possibilité actuelle pour récupérer des écritures est d'utiliser le glisser-déposer. Cette méthode est d'ailleurs beaucoup plus souple qu'une fonction d'export texte, puisqu'elle permet de ne récupérer que les écritures sélectionnées. Si vous souhaitez extraire toutes les écritures d'un compte, vous pouvez le faire en en construisant une liste grâce à la fonction de recherche, puis en faisant glisser l'ensemble des écritures trouvées.

Lorsque j'essaie de glisser de gros tableaux vers une feuille de calcul ClarisWorks, il arrive que rien ne soit créé dans la feuille de calcul, et qu'aucun message d'erreur ne soit affiché.

La cause de ce problème est simple : lorsque vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul, son nombre de ligne est limité à 500 par défaut. Si vous essayez de glisser plus d'écritures que ce que la feuille peut recevoir, elle les refuse tout simplement sans afficher d'erreur. Il suffit de modifier le nombre de ligne de la feuille pour que le glisser déposer fonctionne.